ФОТОСТУДИЯ BESTMEMORIES
фотостудия в москве BEstmemories

ПРАВИЛА ФОТОСТУДИИ

1
Парковка
Для заезда на территорию ВДНХ необходимо за сутки заказать пропуск у администратора по номеру: +7 (903) 596-23-21.
Заезд на территорию ВДНХ и парковка одного автомобиля на 12 часов стоянки - 450 рублей для легковых машин и 700 рублей для грузовых автомобилей. Заезд осуществляется на парковку (100 метров от студии) с Лихоборского или Совхозного КПП.
В случае каких-либо изменений звоните администратору.
Если вы заказали пропуск (отправили или продиктовали номер машины), но не осуществили въезд, оплата должна быть произведена.
С 20:00 до 08:00 на территории ВДНХ действует ночной льготный тариф. Проехать на территорию можно, оплатив на КПП Лихоборский или Совхозный 250 рублей.
Количество пропусков по льготной стоимости - 450 р - ограничено (9 штук), остальные будут стоить 700 р. в будние дни и 1200 р. в выходные.
2
Правила поведения и вместимость студии
Арендатор является ответственным за доведение содержания настоящих Правил до всех участников съемки и несёт полную материальную ответственность за действия всех участников съемочного процесса и, в случае несоблюдения правил либо порчи имущества, обязан возместить убытки.
В студию не допускаются лица в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
В фотостудии категорически запрещены съемки порнографического характера, запрещается участие несовершеннолетних моделей, независимо от половой принадлежности, в съемках сексуального или эротического характера.
Запрещена фото и видео съемка, оскорбляющая чувства верующих, а также фото и видеосъемка с призывами к экстримизму.
Все правоотношения, касающиеся организации и результата фотосъемки, урегулируются участниками фотосъемки самостоятельно.

Штрафы за несоблюдение правил (определяется администратором по ситуации):
- за беспорядок оставленный в зале: от 1000 рублей;
- за сильное загрязнение в зале: от 1500 рублей (оплата услуги клининговой компании+выставленные претензии от арендаторов, отмененных по причине загрязнения зала);
- за использование конфети, за бенгальские огни и свечи, сигареты, зажженные без согласования с администрацией -10 000 рублей

Стоимость аренды зала рассчитана для съемок на определённое кол-во человек. Для зала "Космос" до 12 чел. , "Неон" и "Pink" до 4 чел., "Треш" до 10 чел., "Дружба", "Hello" и "Honey" до 8 чел., "Офис-хром" до 5 чел, "President" - до 12 чел., "Лекторий" до 25 чел.
Для съемочных групп численностью больше указанного, взимается доплата 100р за человека.
3
Расчет времени аренды
Началом аренды студии считается заявленное время, которое Вы забронировали, а не фактическое время начала съёмки. Окончанием аренды студии считается время, когда арендатор покидает студию. При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью. В случае опоздания Арендатора забронированное время не продлевается на время опоздания.
При задержке Арендатора с освобождением помещения более чем на 10 минут после окончания забронированного времени, Арендатор оплачивает стоимость аренды 1 час соответствующего помещения Фотостудии.
Последний час вашего арендованного времени равен 50 минутам. 10 минут отведены на выход из студии и подготовку зала к приходу следующих клиентов. До окончания арендованного времени в зале должен быть наведён порядок. Весь реквизит необходимо сдать администратору. Продление срока аренды свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с Администрацией Фотостудии при условии, что после окончания забронированного Арендатором времени, помещение Фотостудии не забронировано иными Арендаторами. При продлении часов аренды Фотостудии оплата производится администратору в соответствии с установленными расценками.

4
Материальная ответственность
В случае, если после вашей аренды зала была выявлена порча имущества (сломаны приборы, разбиты лампы, испорчен текстиль на мебели, испачканы и/или повреждены стены, поцарапан пол, нарушен неизменяемый интерьер залов, испорчен реквизит и тд.), то после съемки вы оставляете залог с целью проведения оценки нанесенного ущерба, размер залога определяется в индивидуальном порядке. Минимальный залог 5000 р.
Использование любых красящих веществ возможно только по согласованию с администрацией.
Запрещено наклеивать на стены и пол студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
Обязательно предупредите администратора до начала съёмки о желании использовать снег, конфетти, хлопушки и бенгальские огни в студии. В случае использования вышеперечисленных средств, за 20 минут до конца вашей аренды необходимо позволить администратору начать уборку вашего зала (стоимость уборки - от 1000 рублей). Уборку можно произвести самостоятельно, используя исключительно арендуемое вами время.
5
Перенос и передвижение мебели
Все передвижение мебели в студии осуществляется силами заказчика. После съемки заказчик обязан вернуть всю мебель в исходное положение. Мебель и оборудование должны переноситься, а не перетаскиваться, чтобы не царапать пол. В случае необходимости, и при наличии свободного времени у администратора, его участие в переносе мебели оплачивается в сумме 1000 р. Фортепиано а залах "Космос" и "Honey" передвигать самостоятельно категорически запрещено. Штраф - 10 000 р. Если Вам необходимо передвинуть инструмент для съемки, необходимо заранее оговорить это с администратором. Передвижение инструментов производится только сотрудниками студии. Стоимость - 3000 р.
Если вы хотите вынести всю мебель из зала, бронируйте зал рядом, чтобы использовать его под хранение предметов интерьера на время съемки.
6
Правила бронирования
Забронировать удобное для Вас время можно круглосуточно через форму online-бронирования в расписании на сайте.
Брони по телефону, по электронной почте или сообщением в direct instagram не принимаются.
При отмене онлайн бронирования более, чем за 72 часов, мы удерживаем 15% предоплаты. Если вы решите отменить бронь менее, чем за 72 часов до съемки/мероприятия, мы оставляем за собой право сохранить до 100% предоплаты.
Для обсуждения дополнительных вопросов, звонки принимаются с 10:00 до 22:00.
7
Дополнительные услуги
При бронировании студии обязательно указывать, что Арендатору необходимо на съемку (циклорама, фон определенного цвета, насадки, дополнительный источник импульсного света или постоянные источники света и иное оборудование, крупный реквизит, драпировка окон блек-аутом, ассистент, перемещение реквизита). В ином случае администратор предоставит все необходимое уже во время съемки, при условии невысокой загруженности студии. В случае высокой загруженности администратор вправе отказать в предоставлении вышеуказанных услуг. ВНИМАНИЕ! Вышеперечисленные услуги не входят в стоимость аренды зала и оплачиваются отдельно.
8
В стоимость входит...
В базовую стоимость аренды фотостудии входит аренда помещений и стандартного комплекта оборудования. Дополнительное оборудование и расходные материалы предоставляются за дополнительную плату.
9
Стоимость циклорамы
Использование циклорамы платное. Стоимость в "Honey" и "Дружба" - 700 рублей, в "Лекторий": при загрязнении площадью 3х3 м - 800 р, при загрязнении большей площади - 2200р

Обращаем ваше внимание, что если перед вашей съемкой есть другая аренда, то циклорама будет краситься в вашем присутствии с началом вашей аренды. Это займет 5-10 минут. Если перед вашей съемкой не будет аренды, мы сделаем это заблаговременно! Спасибо за понимание.
10
Гримерка
Гримёрный стол предоставляется бесплатно в рабочие часы с 9:00 до 23:00 для клиентов, имеющих аренду студии (от 2-х часов). Он предоставляется на одного человека, за час до начала аренды зала (по предварительной брони).
Гримёрный стол невозможно забронировать с 23:00 до 9:00.
Стоимость аренды отдельной гримерной комнаты с 9:00-23:00 - 600р/час Пн-Пт, 800р/час Сб-Вс.
Стоимость аренды гримерной комнаты с 23:00-9:00 - 900р/час Пн-Пт, 1100р/час Сб-Вс.
Бронирование гримерной комнаты осуществляется исключительно через форму online-бронирования в расписании на сайте (Зал: ОФИС-ХРОМ (BlackOut/ChromaKey/Гримёрка).
11
Предоплата
Размер предоплаты составляет 50%.
Предоплата должна быть внесена в течение 2-х часов после заявки на бронирование зала студии.
12
Съёмка видео
Если вы привозите с собой видеосвет, то стоимость аренды повышается на 30%. Если же вы берете в аренду наш видеосвет и используете только его, арендная стоимость остаётся неизменной.
Так же взимается оплата за вашу дым машину - 1000р, так как мы отключаем пожарную систему.
13
Аренда в ночное время
В случае если вы арендуете зал с 23:00 до 9:00 (ночное время) студия взимает плату в размере 300 р/час за каждый час аренды. Если ваше арендное время начинается после 23:00 дополнительно оплачивается каждый час ожидания администратора 500р/час до начала аренды. Т.е если ваша аренда начинается 1:00, вам придется дополнительно оплатить 1000р за ожидание.
14
Перенос брони
В случае переноса аренды зала менее, чем за 72 часа до съемки на другой день или другое время, взимается дополнительная плата в размере 1000р. Отмена перенесенной брони невозможна. Повторный перенос недопустим.
15
Перенос брони со стороны студии
Студия имеет право перенести вашу бронь за 72 часа до начала съемки (с разрешением клиента), если возникают какие-либо проблемы в студии! В противном случае клиенту возвращается предоплата и отменятся бронь.
16
Съемка с водой
Съёмка с водой и осветительными приборами подразумевает повышенную опасность! Будьте внимательны и осторожны. Администрация студии не несет ответственность за неправильное использование электрического оборудования во время съемки с использованием воды.
17
Блэкаут
Блэкаут окон осуществляется силами заказчика во время его брони. При наличии свободных ростовых флагов студия может предоставить ростовые флаги для блэкаута. При наличии свободной черной бумаги студия может предоставить черную бумагу для блэкаута. Обращаем ваше внимание, что студия не может гарантировать наличие свободных флагов и бумаги.
18
Запись звука
Обращаем ваше внимание, что администрация не может гарантировать возможность записи чистового звука.
19
Предварительный просмотр зала
Показ залов осуществляется с 10:00 до 22:00 строго при условии, что зал свободен, либо в перерыве между бронями. Свободное время можно уточнить по номеру: +7 (903) 596-23-21
20
Я соглашаюсь с правилами студии...
Перед началом съемки вы должны прочитать и подписать документ с правилами студии (ФИО, дата, подпись).
Приходите за 10 минут до начала забронированного времени.