ПРАВИЛА ФОТОСТУДИИ

Арендатор является ответственным за доведение содержания настоящих Правил до всех участников съемки и несёт полную материальную ответственность за действия всех участников съемочного процесса и, в случае несоблюдения правил либо порчи имущества, обязан возместить убытки

Для заезда на территорию ВДНХ необходимо за сутки заказать пропуск у администратора по номеру в What's App: +7 (903) 596-23-21. Время заказа пропусков - с 08:00 до 19:30

Заезд на территорию ВДНХ и парковка одного автомобиля на 12 часов стоянки - 450 рублей для легковых машин и 700 рублей для грузовых автомобилей. Количество льготных пропусков от студии ограничено. Всего 12 пропусков на студию по цене 450 р (для л/а), 700 р (для г/а), остальные будут стоить 700 р. в будние дни и 1500 р. в выходные (для грузовых автомобилей).

Важные подробности проезда здесь

В студию не допускаются лица в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
В фотостудии категорически запрещены съемки порнографического характера, запрещается участие несовершеннолетних моделей, независимо от половой принадлежности, в съемках сексуального или эротического характера.
Запрещена фото и видео съемка, оскорбляющая чувства верующих, а также фото и видеосъемка с призывами к экстримизму.
Все правоотношения, касающиеся организации и результата фотосъемки, урегулируются участниками фотосъемки самостоятельно.

Штрафы за несоблюдение правил (определяется администратором по ситуации):
- за беспорядок оставленный в зале: от 1000 рублей (мебель не расставлена по местам, разбросанный мусор и т.д.);
- за использование конфети, за бенгальские огни и свечи, сигареты, зажженные без согласования с администрацией -10 000 рублей;
- за загрязнения текстиля на мебели - от 3 000 рублей.

Началом аренды студии считается заявленное время, которое Вы забронировали, а не фактическое время начала съёмки. Окончанием аренды студии считается время, когда арендатор покидает студию. При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью. В случае опоздания Арендатора забронированное время не продлевается на время опоздания.
При задержке Арендатора с освобождением помещения более чем на 10 минут после окончания забронированного времени, Арендатор оплачивает стоимость аренды 1 час соответствующего помещения Фотостудии.
Последний час вашего арендованного времени равен 50 минутам. 10 минут отведены на выход из студии и подготовку зала к приходу следующих клиентов. До окончания арендованного времени в зале должен быть наведён порядок. Весь реквизит необходимо сдать администратору. Продление срока аренды свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с Администрацией Фотостудии при условии, что после окончания забронированного Арендатором времени, помещение Фотостудии не забронировано иными Арендаторами. При продлении часов аренды Фотостудии оплата производится администратору в соответствии с установленными расценками.

В случае, если после вашей аренды зала была выявлена порча имущества (сломаны приборы, разбиты лампы, испорчен текстиль на мебели, испачканы и/или повреждены стены, поцарапан пол, нарушен неизменяемый интерьер залов, испорчен реквизит и тд.), то после съемки вы оставляете залог с целью проведения оценки нанесенного ущерба, размер залога определяется в индивидуальном порядке. Минимальный залог 5000 р.
Использование любых красящих веществ возможно только по согласованию с администрацией.
Запрещено наклеивать на стены и пол студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
Обязательно предупредите администратора до начала съёмки о желании использовать снег, конфетти, хлопушки и бенгальские огни в студии. В случае использования вышеперечисленных средств, за 20 минут до конца вашей аренды необходимо позволить администратору начать уборку вашего зала (стоимость уборки - от 2000 рублей). Уборку можно произвести самостоятельно, используя исключительно арендуемое вами время.

Все передвижение мебели в студии осуществляется силами заказчика. После съемки заказчик обязан вернуть всю мебель в исходное положение. Мебель и оборудование должны переноситься, а не перетаскиваться, чтобы не царапать пол. В случае необходимости, и при наличии свободного времени у администратора, его участие в переносе мебели оплачивается в сумме 2000 р. Фортепиано в зале "Космос" передвигать самостоятельно категорически запрещено. Штраф - 10 000 р. Установка рояля на циклораму - услуга платная. Если Вам необходимо передвинуть инструмент для съемки, необходимо заранее оговорить это с администратором. Передвижение инструментов производится только сотрудниками студии. Стоимость - 3000 р. Если вы хотите вынести всю мебель из зала, бронируйте зал рядом, чтобы использовать его под хранение предметов интерьера на время съемки. Запрещено выносить мебель, технику и личные вещи в зоны общего пользования, так как это является нарушением правил противопожарной безопасности. Штраф – 10 000 р.

Забронировать удобное для Вас время можно круглосуточно через форму online-бронирования в расписании на сайте.
Брони по телефону, по электронной почте или сообщением в direct instagram не принимаются.
При отмене бронирования более, чем за 72 часов, мы удерживаем 15% предоплаты. Если вы решите отменить бронь менее, чем за 72 часов до съемки/мероприятия, мы оставляем за собой право сохранить до 100% предоплаты.
Для обсуждения дополнительных вопросов, звонки принимаются с 10:00 до 22:00.

При бронировании студии обязательно указывать, что Арендатору необходимо на съемку (циклорама, фон определенного цвета, насадки, дополнительный источник импульсного света или постоянные источники света и иное оборудование, крупный реквизит, драпировка окон блек-аутом, ассистент, перемещение реквизита). В ином случае администратор предоставит все необходимое уже во время съемки, при условии невысокой загруженности студии. В случае высокой загруженности администратор вправе отказать в предоставлении вышеуказанных услуг. ВНИМАНИЕ! Вышеперечисленные услуги не входят в стоимость аренды зала и оплачиваются отдельно.

В базовую стоимость аренды фотостудии входит аренда помещений и стандартного комплекта оборудования. Стандартный комплект для указан на странице каждого зала в разделе "техническое оснащение". Дополнительное оборудование и расходные материалы предоставляются за дополнительную плату.

Использование циклорамы платное. Стоимость в "Honey" и "Дружба" - 900 рублей (при загрязнении изгиба - 1600 р), в "Лекторий": при использовании площади 3х3 м - 900 р, при использовании большей площади - 2800 р

Обращаем ваше внимание, что если перед вашей съемкой есть другая аренда, то циклорама будет краситься в вашем присутствии с началом вашей аренды. Это займет 5-10 минут. Если перед вашей съемкой не будет аренды, мы сделаем это заблаговременно!

Гримёрный стол предоставляется бесплатно в рабочие часы с 9:00 до 23:00 для клиентов, имеющих аренду студии (от 2-х часов). Если необходимо большее количество часов, то стоимость 250 р/час в будние и 350 р/час в выходные. Гримёрный стол предоставляется на одного человека, за час до начала аренды зала (по предварительной брони).
Гримёрный стол невозможно забронировать с 23:00 до 9:00. Гримёрный стол не бронируется, если нет брони на зал.
Стоимость аренды отдельной гримерной комнаты с 9:00-23:00 - 600р/час Пн-Вт, 700 р/ч Ср-Пт, 800р/час Сб-Вс. В ночные час +300 р/час.
Бронирование гримерной комнаты осуществляется исключительно через форму online-бронирования в расписании на сайте (зал "Pink" или "Офис-хром" ).

Размер предоплаты составляет 50%.
Предоплата должна быть внесена в течение 2-х часов после заявки на бронирование зала студии.

Если вы привозите с собой видеосвет, то стоимость аренды повышается на 30% (наценка не берется, если ваш свет не более 100 Вт или на аккумуляторах). Если же вы берете в аренду наш видеосвет и используете только его, арендная стоимость остаётся неизменной. Если 50% света привозите своего, 50% берёте в студии - наценка 15%. Если на вашей съемке планируется установка света на улицу, необходимо за четыре рабочих дня прислать заявку администраторам. Без согласования с администрацией ВДНХ установка света за окнами павильона невозможна. Установка прибора за окнами - 500 р за один источник. При установке света на улице, рядом с приборами постоянно должен дежурить осветитель. Съемочная группа несёт ответственность за безопасность, связанную с установкой света вблизи пешеходных зон. Также взимается оплата за вашу дым машину - 1000 р, тк мы отключаем пожарную систему. Для зала "Лекторий" отключение сигнализации стоит 2000 р (заявку на отключение нужно прислать за 3 рабочих дня).

В случае если вы арендуете зал с 23:00 до 9:00 (ночное время) студия взимает плату в размере 300 р/час за каждый час аренды. Если ваше арендное время начинается после 23:00 дополнительно оплачивается каждый час ожидания администратора 500 р/час до начала аренды. Т.е если ваша аренда начинается 1:00, вам придется дополнительно оплатить 1000р за ожидание.

Бесплатный перенос брони возможен более, чем за трое суток до начала аренды.
В случае переноса брони на другой день или другое время, менее чем за трое суток, взимается дополнительная плата в размере:
- 50% от внесенной предоплаты при переносе менее, чем за 72 часа, но более чем за 48. То есть, если вы внесли предоплату 1000 рублей, то перенос будет стоить 500 р.
- 60% от внесенной предоплаты при переносе менее, чем за 48 часов, но более чем 24 часа .
- 75% от внесенной предоплаты при переносе менее, чем за 24 часа до начала брони.
Оплатить вторую часть за аренду и стоимость переноса необходимо в день осуществления переноса. Отмена перенесенной брони невозможна. Повторный перенос недопустим. Для осуществления переноса необходимо написать администратору в What's App по телефону +79035962321

При отмене бронирования более, чем за 72 часов, мы удерживаем 15% предоплаты. Если вы решите отменить бронь менее, чем за 72 часов до съемки/мероприятия, мы оставляем за собой право сохранить до 100% предоплаты.

Стоимость аренды зала рассчитана для съемок на определённое кол-во человек. Для зала "Космос" до 12 чел. , "Неон" и "Pink" до 4 чел., "Треш" до 10 чел., "Дружба", "Hello" и "Honey" до 8 чел., "Офис-хром" до 5 чел, "President" - до 12 чел., "Лекторий" до 25 чел, включая людей, находящихся в общих зонах студии.
Для съемочных групп численностью больше указанного, взимается доплата 100р за человека.

Студия имеет право перенести вашу бронь за 72 часа до начала съемки (с разрешением клиента), если возникают какие-либо проблемы в студии! В противном случае клиенту возвращается предоплата и отменятся бронь.

Если вы хотите вынести всю мебель из зала, бронируйте зал рядом, чтобы использовать его под хранение предметов интерьера на время съемки. Запрещено выносить мебель, технику и личные вещи в зоны общего пользования, так как это является нарушением правил противопожарной безопасности. Штраф - 10 000 р.
Если Вы оставляете личные вещи на хранение в студии, то один день хранения - бесплатно, последующие - 500 р/день. При хранении вещей более 10 дней Фотостудия имеет право утилизировать оставленные вещи.

Нахождение животных в студии оговаривается с администратором заранее. Перед съемкой необходимо оставить залог студии в размере 5 000 р. Залог возвращается в полном размере, если после вашей съемки не выявлена порча имущества или не нужно оплачивать услуги клининга.

Съёмка с водой и осветительными приборами подразумевает повышенную опасность! Будьте внимательны и осторожны. Администрация студии не несет ответственность за неправильное использование электрического оборудования во время съемки с использованием воды.

Блэкаут окон осуществляется силами заказчика во время его брони. При наличии свободных ростовых флагов студия может предоставить ростовые флаги для блэкаута. При наличии свободной черной бумаги студия может предоставить черную бумагу для блэкаута. Обращаем ваше внимание, что студия не может гарантировать наличие свободных флагов и бумаги.

Обращаем ваше внимание, что администрация не может гарантировать возможность записи чистового звука. Вы можете забронировать соседние залы, чтобы во время записи звука обеспечить тишину в ближайших залах.

Показ залов осуществляется с 10:00 до 22:00 строго при условии, что зал свободен, либо в перерыве между бронями. Свободное время можно уточнить по номеру: +7 (903) 596-23-21

Перед началом съемки вы должны прочитать и подписать документ с правилами студии (ФИО, паспортные данные, дата, подпись).
Приходите за 10 минут до начала забронированного времени.